Polityka prywatności akademiatheone.pl
Data obowiązywania: 17 października 2025 r.
1. Postanowienia ogólne
Niniejsza polityka prywatności („Polityka prywatności”) opisuje zasady przetwarzania danych osobowych w związku z prowadzeniem serwisu akademiatheone.pl („Serwis”), w tym zapisów na konferencje, szkolenia i webinary, sprzedaży biletów/dostępów oraz udostępniania materiałów.
Polityka prywatności uwzględnia RODO (Rozporządzenie 2016/679), ustawę z 10.05.2018 r. o ochronie danych osobowych oraz ustawę z 18.07.2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
2. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest The One – Centrum Pomocy Prawnej Mateusz Ostrowski, ul. Potockich, 04-534 Warszawa, NIP: 9522162019, e-mail: kancelaria@centrumtheone.pl („Administrator”).
We wszelkich sprawach związanych z danymi osobowymi możesz kontaktować się na ww. adres e-mail lub przez formularz w Serwisie.
3. Zakres danych i źródła
Przetwarzamy w szczególności: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, dane do faktury/firmy, dane zamówień i płatności, historię aktywności w Serwisie (logi, identyfikatory urządzeń/IP), preferencje wydarzeń, korespondencję oraz – przy rekrutacji – dane przekazane w dokumentach aplikacyjnych.
4. Cele i podstawy prawne
Obsługa kontaktu (e-mail/telefon/formularz):
art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes – komunikacja).
Realizacja usług Serwisu (rejestracja, konto, zakup biletów/dostępów, udział w wydarzeniach, materiały, certyfikaty):
art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa) oraz f (obsługa posprzedażowa).
Płatności i dokumenty księgowe:
art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny), m.in. ustawy o rachunkowości i podatkach.
Reklamacje i roszczenia:
art. 6 ust. 1 lit. f RODO (dochodzenie i obrona roszczeń).
Marketing bezpośredni (newsletter, kampanie, retencja klientów):
art. 6 ust. 1 lit. f RODO; gdy wymagane – art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda).
Analityka/statystyka/ulepszanie Serwisu (w tym cookies):
art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Profile społecznościowe (Facebook, Instagram, YouTube, TikTok, LinkedIn, X/Twitter):
art. 6 ust. 1 lit. f RODO (promocja marki, społeczność); w zakresie współadministrowania – zgodnie z warunkami danego serwisu.
Rekrutacja:
- dane wymagane prawem pracy (pracownicza): art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
- umowy cywilnoprawne: art. 6 ust. 1 lit. b;
- dane dobrowolne/na przyszłe rekrutacje: art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda);
- weryfikacja kwalifikacji, dochodzenie roszczeń: art. 6 ust. 1 lit. f.
5. Odbiorcy danych
Odbiorcami mogą być: dostawcy IT i hostingu, operatorzy płatności, systemy mailingowe/newsletterowe, dostawcy narzędzi analitycznych i cookies, podmioty obsługujące wydarzenia i obiekty konferencyjne, biuro księgowe, kancelarie prawne, firmy kurierskie, agencje marketingowe – wyłącznie w niezbędnym zakresie i na podstawie umów powierzenia lub odrębnych podstaw prawnych.
6. Transfer poza EOG
Jeśli dane są przekazywane poza EOG, stosujemy mechanizmy przewidziane w RODO (np. Standardowe Klauzule Umowne, dodatkowe środki zabezpieczające) albo opieramy się na decyzji stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony.
7. Okresy przechowywania
- umowa i realizacja usług: przez czas trwania i rozliczeń po zakończeniu;
- reklamacje/roszczenia: co do zasady do upływu przedawnienia (zwykle 2–6 lat zależnie od rodzaju roszczeń);
- marketing: do wycofania zgody/sprzeciwu;
- analityka/statystyka: przez okres potrzebny do celów ulepszania usług, nie dłużej niż okres przedawnienia roszczeń (zwykle do 3 lat);
- księgowość/podatki: do 5 lat od końca roku podatkowego;
- rekrutacja (przyszłe procesy): do 24 miesięcy lub do odwołania zgody.
8. Twoje prawa
Masz prawo do: dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przenoszenia, sprzeciwu (zwłaszcza wobec marketingu bezpośredniego i przetwarzania opartego na interesie Administratora), a także do wycofania zgody (bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania) oraz wniesienia skargi do Prezesa UODO.
Kontakt w sprawie praw: kancelaria@centrumtheone.pl
Administrator rozpatruje żądania zgodnie z RODO – pamiętaj, że niektóre prawa mogą być ograniczone przepisami.
9. Bezpieczeństwo
Stosujemy środki organizacyjne i techniczne adekwatne do ryzyk (m.in. kontrola dostępu, szyfrowanie komunikacji, kopie bezpieczeństwa, minimalizacja danych).
10. Zmiany Polityki
Usługi Serwisu mogą ewoluować; aktualizacje Polityki publikujemy w Serwisie z nową datą obowiązywania i wyróżnieniem istotnych zmian.
Polityka plików cookies akademiatheone.pl
Data obowiązywania: 17 października 2025 r.
1. Czym są cookies?
Cookies to małe pliki zapisywane na urządzeniu użytkownika. W Serwisie wykorzystujemy cookies oraz podobne technologie (np. local storage, piksele).
2. Cel użycia
Używamy cookies w celu:
- zapewnienia działania i personalizacji Serwisu (np. wybór języka),
- analityki i statystyki (ruch, wydajność, użyteczność),
- marketingu bezpośredniego i remarketingu (za zgodą, o ile wymagana),
- bezpieczeństwa i zapobiegania nadużyciom.
3. Zarządzanie zgodami
Przy pierwszej wizycie wyświetlamy baner zgód. Możesz: zaakceptować, odrzucić lub spersonalizować kategorie. Zgody możesz zmienić w dowolnym momencie w ustawieniach cookies dostępnych w stopce/banerze, a także przez ustawienia przeglądarki.
4. Kategorie cookies
- Niezbędne (wymagane do działania Serwisu; brak możliwości wyłączenia w panelu zgód),
- Preferencyjne (zapamiętywanie ustawień, np. język),
- Statystyczne (analityka ruchu),
- Marketingowe (personalizacja reklam, remarketing).
5. Przykładowa lista cookies używanych w Serwisie*
| Nazwa cookie | Cel | Dostawca | Typ | Okres |
|---|---|---|---|---|
| pll_language | zapamiętanie wybranego języka | akademiatheone.pl | HTTP | 1 rok |
| cookieyes-consent | zapis wyboru zgód cookies | akademiatheone.pl | HTTP | 1 rok |
| _ga | identyfikator Google Analytics (statystyka) | google.com | HTTP | 2 lata |
| _gid | statystyka sesji | google.com | HTTP | 1 dzień |
| _gat | ograniczenie zapytań | google.com | HTTP | 1 minuta |
| ads/ga-audiences | remarketing Google Ads (piksel) | google.com | Pixel | sesja |
* Rzeczywista lista może różnić się w zależności od wdrożonych wtyczek i narzędzi; aktualny wykaz znajdziesz w panelu zgód w Serwisie.
6. Google Analytics
Korzystamy z Google Analytics w celu zbiorczej analizy ruchu. W miarę możliwości stosujemy anonimizację IP. Szczegóły dot. cookies Google i opt-out:
- Rodzaje cookies: policies.google.com/technologies/types?hl=pl
- Rezygnacja (wtyczka): tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=pl
- Jak Google wykorzystuje dane: policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=pl
7. Wyłączenie cookies w przeglądarce
Instrukcje (linki dostępne na stronach producentów): Opera, Firefox, Chrome, Edge/Internet Explorer, Safari.
Urządzenia mobilne: Android, iOS, Windows Phone.
Uwaga: wyłączenie części cookies może ograniczyć funkcjonalności Serwisu.
8. Podstawy prawne i zgody
Dla cookies niezbędnych podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) oraz art. 173–174 Prawa telekomunikacyjnego. Dla cookies preferencyjnych, statystycznych i marketingowych podstawą może być zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgody możesz w każdej chwili wycofać w panelu.
9. Okres przechowywania
Okres zależy od typu cookie (sesyjne lub stałe) – szczegóły w tabeli/panelu zgód. Dane analityczne przechowujemy w postaci zagregowanej tak długo, jak to potrzebne do celów statystycznych i optymalizacyjnych.
10. Zmiany Polityki cookies
Zmiany publikujemy w Serwisie z nową datą obowiązywania; istotne zmiany odpowiednio wyróżnimy.
Klauzula informacyjna
Administrator: The One – Centrum Pomocy Prawnej Mateusz Ostrowski, ul. Potockich, 04-534 Warszawa, NIP: 9522162019, kancelaria@centrumtheone.pl.
Cele: prowadzenie Serwisu, realizacja zamówień i wydarzeń, analityka, marketing (za zgodą).
Podstawy: art. 6 ust. 1 lit. b, c, f RODO; w zakresie marketingu/analityki – art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda).
Odbiorcy: dostawcy IT/hostingu, płatności, analityki, marketingu, księgowość, podmioty obsługi wydarzeń.
Prawa: dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przenoszenia, sprzeciwu, cofnięcia zgody, skargi do PUODO.